Zapłata za faktury z niefirmowego konta

Przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy mogą opłacać firmowe zakupy z konta prywatnego. Nikt nie ma wątpliwości, że konto bankowe jest współcześnie niezbędne do prowadzenia działalności. Służy ono do regulowania zobowiązań przedsiębiorcy wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, a także opłacania rozmaitych faktur zakupowych. Co ciekawe, w żadnych przepisach prawnych nie zaznaczono jednak, że przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność musi posiadać konto firmowe, chociaż większość osób i tak zakłada rachunek firmowy ze względów praktycznych. Pozwala on oddzielić transakcje firmowe od prywatnych, utrzymać porządek w księgowości, a w razie kontroli skarbowej urzędnicy mają wgląd tylko w konto firmowe. Jeśli rachunek firmowy założony zostanie w tym samym banku, co konto prywatne, przedsiębiorca często nie musi ponosić związanych z jego prowadzeniem dodatkowych opłat. 

W związku z tym mamy pewność, że nie ma żadnych przeciwwskazań prawnych, aby opłacać rachunki firmy z konta prywatnego. Należy pamiętać jednak, że aby udokumentować poniesiony wydatek związany z prowadzoną działalnością i tym samym zaliczyć go w koszty uzyskania przychodu, najlepiej jest wygenerować z konta potwierdzenie zapłaty, wydrukować je i spiąć razem z fakturą.